PROTEJA SUS DERECHOS
Reclamaciones a organismos públicos
Por lo general, la reclamación debe presentarse por escrito ante el organismo federal o estatal. Algunos organismos, como la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), exigen que se envíe por correo una denuncia de discriminación o que se presente personalmente en una oficina de la EEOC. Otros organismos, como la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), aceptan denuncias por teléfono, a través de su sitio web o por fax, además de las denuncias por escrito presentadas por correo o en persona en una oficina de la OSHA.
La regla general es incluir todos los detalles que permitan a la agencia determinar si usted tiene una reclamación o se ha infringido la ley. La información más básica que debe incluirse es:
- Su nombre, dirección y número de teléfono.
- El nombre, la dirección y el número de teléfono de la empresa, la agencia de colocación o el sindicato contra el que desea presentar la reclamación.
- Una estimación del número de empleados (o afiliados al sindicato), si lo sabe. (Algunas leyes sólo se aplican a empresarios con un número mínimo de empleados).
- Una breve descripción de los hechos en los que se basa su queja de que se ha infringido una ley.
- La(s) fecha(s) de la(s) infracción(es).
Asegúrese de seguir todas las instrucciones del formulario, y no deje en blanco ninguna información solicitada si tiene forma de averiguar la información antes de enviar el formulario.
Sí, en la mayoría de los casos. Lo mejor es ponerse en contacto con cualquier organismo poco después de que se haya producido el incidente sobre el que desea presentar una queja. Los organismos federales y estatales tienen muchos plazos diferentes para presentar una denuncia en función de sus respectivas leyes. Algunos de los plazos federales son:
Department of Labor:
Minimum wage, overtime and other wage and hour claims, Family and Medical Leave Act claims, and Equal Pay Act claims: within 2 years of the alleged violation. You don’t need to file a claim with the Department of Labor for violations of the Fair Labor Standards Act (FLSA), Family and Medical Leave Act, or Equal Pay Act before you can file a lawsuit in court, as you do with some other federal laws. A lawsuit must also be filed generally within 2 years of the alleged violation, and this deadline does not stop running even if you have filed a claim with the Department of Labor.
Health and safety claims/whistleblower claims with OSHA: The filing dates depend on which law applies:
– OSH Act, the Clean Air Act (CAA), the Comprehensive Environmental Response, Compensation, and Liability Act (CERCLA), the Solid Waste Disposal Act (SWDA), the Federal Water Pollution Control Act (FWPCA), the Safe Drinking Water Act (SDWA), the Toxic Substance Control Act (TSCA), and environmental whistleblower laws: 30 days after the alleged violation occurred.
– International Safety Container Act (ISCA): 60 days after the alleged violation occurred.
– Wendell H. Ford Aviation Investment and Reform Act (AIR 21), the Sarbanes-Oxley Act, and the Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA): 90 days after the alleged violation occurred.
– Surface Transportation Assistance Act (STAA), the Energy Reorganization Act (ERA), and the Pipeline Safety Improvement Act (PSIA): 180 days after the alleged violation occurred.
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC):
Discrimination, harassment and retaliation claims on the basis of race, sex (including pregnancy), color, national origin (including language), religion, age or disability: within 180 days from the date of the discrimination or within 300 days in states that also have a state agency enforcing an anti-discrimination law.
Other federal, state and local laws:
Filing information for other federal and state laws can also be found on the specific page on our website that relates to this topic. If the agency you have questions about is not listed here, please check the specific page in the “your rights” section that relates to your topic for the filing information listed on that page. Since some laws and agencies have filing deadlines that may be as soon as 30 days after a specific incident occurs, it is very important to know the filing deadline applicable to your situation so that you can take action if necessary to protect your rights.
Sí, en algunas circunstancias puede presentar una denuncia sin identificarse.
Si denuncia una infracción de una norma de la OSHA o un riesgo grave para la seguridad o la salud en el trabajo, puede pedir que no se revele su nombre a la empresa. En el caso de las quejas por discriminación en relación con una política o práctica, la EEOC puede llevar a cabo investigaciones directas de las empresas basándose en la información de que disponga, aunque ninguna persona presente una acusación formal de discriminación.
Sin embargo, si quiere que la agencia actúe en su nombre o intente resolver una reclamación concreta que tenga, tendrá que revelar su identidad y los hechos subyacentes a su reclamación concreta.
Muchos estados y localidades tienen sus propias leyes contra la discriminación y sobre normas laborales, así como organismos responsables de hacer cumplir esas leyes. En esos estados, a menudo es posible presentar una reclamación bien ante la agencia administrativa estatal, bien ante la agencia administrativa federal.
Depende. Un caso federal de discriminación en el empleo no puede presentarse ante un tribunal sin acudir antes a la EEOC y que ésta desestime la acusación. Este proceso se denomina "agotamiento" del recurso administrativo.
En virtud de otras leyes estatales y federales, puede que no sea necesario agotar los recursos antes de presentar una demanda ante los tribunales. Sin embargo, el organismo administrativo puede ayudarle a resolver su reclamación de modo que ya no sea necesario presentar una demanda para obtener la reparación que busca y/o proporcionarle otra ayuda valiosa.
Dado que en algunos casos puede perder su derecho a interponer cualquier recurso contra su empleador por no presentar la denuncia ante un organismo administrativo dentro del plazo correspondiente, siempre debe consultar con un abogado de su estado y/o con el organismo administrativo que tramita su tipo de denuncia antes de tomar la decisión de no presentarla ante el organismo administrativo correspondiente.
Normalmente, la agencia notifica al empresario que se ha presentado una acusación o denuncia contra él. La agencia puede solicitar que el empresario presente una respuesta a la acusación.
A continuación, la agencia decide qué nivel de investigación emprenderá en función de sus prioridades y de los hechos alegados en la denuncia. Por ejemplo, una denuncia puede ser objeto de una investigación prioritaria si los hechos iniciales parecen apoyar una infracción de la ley o si existe un peligro inminente, como en el caso de una presunta infracción de seguridad. Cuando las pruebas son menos sólidas, el cargo puede asignarse a una investigación de seguimiento para determinar si es probable que se haya producido una infracción.
Normalmente, la investigación comienza con una entrevista en profundidad con el denunciante (usted, como persona que presentó la denuncia). La agencia también debe explicarle cómo funciona el proceso de la agencia.
Al investigar una acusación, la agencia puede solicitar información por escrito, entrevistar a personas, revisar documentos y, si es necesario, visitar la instalación donde se produjo la presunta infracción. Una vez finalizada la investigación, la agencia debe discutir las pruebas con la parte acusadora o el empleador, según proceda.
El organismo debe aceptar su acusación o denuncia para archivarla, aunque los hechos no parezcan corresponder a las leyes que dicho organismo hace cumplir. La agencia puede desestimar una acusación o denuncia en cualquier momento si, a juicio de la agencia, una investigación más a fondo no establecerá una violación de la ley aplicada por esa agencia. Una acusación puede ser desestimada en el momento de su presentación, si una entrevista inicial en profundidad no aporta pruebas que respalden la denuncia. Cuando se desestima una denuncia, la agencia notifica al denunciante la decisión de la agencia y el derecho del denunciante a presentar una demanda ante los tribunales.
Tiene derecho a hablar en privado con un investigador de la agencia o un inspector de seguridad. Debe revelar toda la información de que disponga para ayudar a la investigación facilitando documentos y los nombres de los testigos. Asegúrese de conservar una copia de todos los documentos entregados al investigador. El investigador debe mantener la confidencialidad de sus declaraciones. Debe ponerse en contacto con el investigador de forma regular para seguir el progreso de la investigación. Su responsabilidad es informar y cooperar para ayudar en la investigación. Un organismo puede desestimar su acusación o denuncia si usted no coopera u obstaculiza la investigación.
Si la agencia considera que las pruebas obtenidas en una investigación no establecen una infracción de la ley, en la mayoría de las situaciones la agencia desestimará la reclamación y le notificará su decisión y su derecho a presentar una demanda ante los tribunales si procede. Si las pruebas demuestran que se ha infringido la ley, la agencia lo notificará al empresario y a la parte acusadora o denunciante.
En los casos de discriminación, la EEOC intentará resolver la acusación ofreciendo una solución a la discriminación. Si el caso se concilia con éxito, o si un caso ha sido previamente mediado o resuelto con éxito, ni la EEOC ni la parte acusadora podrán acudir a los tribunales a menos que no se respete el acuerdo de conciliación, mediación o resolución.
Si la EEOC no consigue conciliar el caso, decidirá si presenta una demanda ante un tribunal federal. Si la EEOC decide no presentar una demanda, emitirá una notificación cerrando el caso y dándole a usted, como parte acusadora, 90 días para presentar una demanda en su propio nombre.
La duración y exhaustividad de cualquier investigación variará considerablemente en función de los hechos, el organismo y el investigador. Algunas investigaciones pueden durar meses o incluso años. Es importante conocer los plazos para presentar una demanda y si siguen corriendo mientras la agencia investiga su reclamación, como en los casos de la Ley de Normas Laborales Justas.
En la mayoría de los casos, la agencia federal no emitirá una conclusión (a menudo denominada conclusión de "causa razonable") de que se ha infringido una ley. Del mismo modo, las agencias federales presentan demandas sólo en una pequeña parte de las quejas que reciben. Esto no significa, sin embargo, que su demanda no tenga fundamento, ya que se han presentado muchas demandas con éxito sin que el gobierno haya encontrado una "causa razonable" y/o sin la ayuda de la agencia administrativa.
Puede encontrar más información para presentar una reclamación ante determinados organismos federales en los siguientes sitios:
Department of Labor:
Fair Labor Standards Act
Family and Medical Leave Act
OSHA complaints
OSHA whistleblower provisions
Equal Employment Opportunity Commission:
EEOC’s Charge Processing Procedures
Our site’s filing a complaint pages also contain valuable information, tailored to your state, about filing certain types of claims:
filing a discrimination/harassment/retaliation complaint
filing a pay & hours/labor standards complaint
filing an unemployment insurance claim
filing a workers’ compensation claim
filing a whistleblower claim
filing a retaliation claim